Break-even berechnen: Ab wann trägt sich das Geschäft?
Break-even verständlich berechnen: fixe Kosten, variable Kosten und Deckungsbeitrag mit einem einfachen Beispiel verbinden und Grenzen der Rechnung erkennen.
Kurzantwort
Break-even verständlich berechnen: fixe Kosten, variable Kosten und Deckungsbeitrag mit einem einfachen Beispiel verbinden und Grenzen der Rechnung erkennen.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Deckungsbeitrag je Einheit ergibt sich aus Verkaufspreis minus variablen Kosten je Einheit.
- Das Ergebnis ist nur so belastbar wie seine Annahmen.
- Die Gewinnschwelle sagt nicht, ob Kunden rechtzeitig zahlen oder ob eine große Investition vorher finanziert werden muss.
Was der Break-even zeigt
Der Break-even ist der Punkt, an dem die Erlöse genau die betrachteten Kosten decken. Unterhalb dieser Schwelle entsteht rechnerisch ein Verlust, oberhalb ein Gewinn. Für Gründerinnen und Gründer übersetzt er einen Finanzplan in eine greifbare Frage: Wie viele Produkte, Stunden oder Abonnements müssen tatsächlich verkauft werden?
Die einfache Mengenformel
Der Deckungsbeitrag je Einheit ergibt sich aus Verkaufspreis minus variablen Kosten je Einheit. Die Break-even-Menge berechnet sich anschließend als fixe Kosten geteilt durch den Deckungsbeitrag je Einheit.
Beispiel: Ein Produkt wird für 80 Euro verkauft und verursacht 30 Euro variable Kosten. Der Deckungsbeitrag beträgt 50 Euro. Bei monatlichen Fixkosten von 10.000 Euro liegt der einfache Break-even bei 200 verkauften Einheiten.
Die Formel braucht realistische Eingaben
Das Ergebnis ist nur so belastbar wie seine Annahmen. Preisnachlässe, Zahlungsgebühren, Retouren, Ausfallzeiten und unterschiedliche Produktmargen können den tatsächlichen Deckungsbeitrag verändern. Bei Dienstleistungen ist außerdem nicht jede verfügbare Stunde fakturierbar.
Rechnen Sie deshalb mindestens drei Varianten: erwarteter Preis, vorsichtiger Preis und veränderte variable Kosten. Prüfen Sie zusätzlich, ob die errechnete Menge mit vorhandener Kapazität und realistischer Nachfrage erreichbar ist.
Break-even ist nicht gleich Zahlungsfähigkeit
Die Gewinnschwelle sagt nicht, ob Kunden rechtzeitig zahlen oder ob eine große Investition vorher finanziert werden muss. Ergänzen Sie die Break-even-Rechnung deshalb immer um eine monatliche Liquiditätsplanung. Ein wirtschaftlich tragfähiges Modell kann in der Anlaufphase trotzdem zusätzliches Kapital benötigen.
Quellen und weiterführende Hinweise
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