Funktion · Offene Posten
Immer wissen, wer noch zahlt und wem du noch zahlst.
Fälligkeit, Überfälligkeitstage und verbleibenden Betrag auf einen Blick; passende Zahlungen im Banking gezielt bestätigen.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Eine Teilzahlung sehen, ohne den Rest aus den Augen zu verlieren
Eine Kundenrechnung über 1.190 Euro ist offen. Der Kunde überweist zunächst 700 Euro. Für deine nächste Rückfrage brauchst du den verbleibenden Betrag und die ursprüngliche Fälligkeit, nicht nur einen Zahlungseingang auf dem Konto.
Offene Rechnung finden
In den offenen Posten siehst du Kunden- und Lieferantenrechnungen mit Fälligkeit und Restbetrag. Öffne den betreffenden Vorgang, um Rechnung und Buchung im Zusammenhang zu prüfen.
Teilzahlung zuordnen
Ordne die 700 Euro im Banking der richtigen Rechnung zu. Prüfe dabei Partner und Verwendungszweck, damit eine ähnliche Zahlung nicht versehentlich den falschen Posten ausgleicht.
Restbetrag weiterverfolgen
Nach dieser Teilzahlung bleiben 490 Euro offen. Du erkennst, welche Summe noch fehlt und ob sie überfällig ist. Geht der Rest später ein, ordnest du auch diese Zahlung dem bestehenden Vorgang zu.
Das hilft bei Rückfragen und der Liquiditätsplanung: Du arbeitest mit dem noch offenen Betrag. Dass eine Rechnung bereits teilweise bezahlt wurde, geht dabei nicht verloren.
Was es kann
Debitoren und Kreditoren auf einen Blick
Alle offenen Rechnungen, ausgehend wie eingehend, in einer Übersicht statt in zwei Systemen.
Fälligkeit und Restbetrag im Blick
Fälligkeit, Überfälligkeitstage und verbleibender Betrag sind sofort sichtbar.
Priorisierte Vorschläge im Banking
Passende Zahlungen werden priorisiert vorgeschlagen und nach deiner Bestätigung sauber zugeordnet.
Teilzahlungen und Skonto berücksichtigt
Auch bei Teilzahlung oder Skontoabzug bleibt der offene Restbetrag korrekt nachvollziehbar.
Anzahlungen und Verrechnungen
Erfasse erhaltene oder geleistete Anzahlungen und verrechne sie mit Schlussrechnungen. Bearbeite passende Gegenposten sowie Eröffnungs-OPOS über die vorgesehenen Abläufe.
Typische Szenarien
KMU mit vielen offenen Rechnungen
Überfällige Posten auf einen Blick, statt einzeln in Excel nachzuhalten.
Freiberufler
Sofort erkennen, welche Rechnung noch offen ist, ohne jede Zahlung von Hand abzugleichen.
Buchhaltungsbüro
OPOS-Übersicht als Basis für das monatliche Mandantengespräch, direkt aus accuno.
Praxisleitfaden
Liquidität steuern: offene Posten und Bankbewegungen zusammen denken
Eine belastbare Liquiditätssicht kombiniert den aktuellen Bankbestand mit fälligen Forderungen, Verbindlichkeiten und realistischen Zahlungsterminen. Offene Posten und Bankbewegungen müssen dafür laufend abgestimmt und Teilzahlungen korrekt fortgeführt werden.
Leitfaden lesen →Funktioniert mit
Banking-Import
Zahlungen aus dem Kontoauszug werden passend priorisiert und nach deiner Bestätigung zugeordnet.
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Auswertungen
Offene Posten bleiben mit Personenkonten abgestimmt; bestätigte Zahlungen aktualisieren über Banking den Liquidität.
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KI-Belegerfassung
Neue Rechnungen werden automatisch als offene Posten angelegt.
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Häufige Fragen
Was sind offene Posten?
Rechnungen, die gestellt, aber noch nicht bezahlt sind (Debitoren) oder die du erhalten, aber noch nicht beglichen hast (Kreditoren).
Wie werden passende Zahlungen vorgeschlagen?
Beim Banking-Import vergleicht accuno jede Zahlung mit den offenen Posten anhand Rechnungsnummer, Betrag und Absender bzw. Empfänger und schlägt passende Treffer vor.
Bekomme ich Erinnerungen bei überfälligen Rechnungen?
Überfällige Posten werden mit Fälligkeitsdatum, Überfälligkeitstagen und offenem Restbetrag hervorgehoben, damit du oder dein Team rechtzeitig reagieren könnt.
Funktioniert das auch bei Teilzahlungen?
Ja. Teilzahlungen und Skontoabzüge werden korrekt verrechnet, der verbleibende offene Betrag bleibt sichtbar.