Funktion · KI-Belegerfassung
Belege strukturiert lesen, Kontierung vorbereiten, Kontrolle behalten.
Durchsuchbares PDF, Scan-PDF ohne Textebene, Bild oder unterstützte E-Rechnung rein, strukturierte Rechnungsdaten und Kontierungsvorschlag raus. Du prüfst, bestätigst und entscheidest, ob du in accuno weiterarbeitest oder die Ergebnisse exportierst.
Was es kann
Text-PDF, Scan-PDF, Bilder und E-Rechnungen
Durchsuchbare PDFs und nicht durchsuchbare Scan-PDFs, JPG/JPEG, PNG/APNG, GIF und WebP sowie XRechnung in UBL- oder CII-Syntax und ZUGFeRD/Factur-X. Dateien werden vor der Ablage auf Schadsoftware und bereits vorhandene Inhaltsduplikate geprüft.
Felder strukturiert extrahiert
RechnungsNr, Belegdatum, Beträge, Steuersätze, USt-IdNr, IBAN, Bestellnummer und Lieferant.
Kontierungs-Vorschlag direkt
Ein nachvollziehbarer Vorschlag auf Basis von Belegtyp, Partnerdaten und mandantenspezifischer Historie — bereit für deine Prüfung.
Korrekturen als Lernhistorie – kein KI-Training
Deine Korrekturen bleiben mandantenspezifisch als nachvollziehbare Evidenz erhalten und können die Vorschlagslogik unterstützen. Das zugrunde liegende KI-Modell wird damit nicht trainiert; die finale Entscheidung bleibt bei dir.
Batch-Verarbeitung
Bis zu 500 Belege in einem Durchlauf starten, im Hintergrund verarbeiten lassen und den Fortschritt je Beleg verfolgen.
Typische Szenarien
Freiberufler
Belege gesammelt einlesen, Vorschläge übersichtlich prüfen und den gesamten Stapel Schritt für Schritt abarbeiten.
Unternehmen mit bestehendem Buchhaltungssystem
accuno ausschließlich für die Extraktion nutzen, strukturierte Ergebnisse als CSV exportieren und im bestehenden System weiterverarbeiten. Ob ein direkter Import oder ein einmaliges Mapping nötig ist, hängt von der Zielsoftware ab.
Steuerberater
Dein Mandant lädt Belege im accuno-Posteingang hoch, die KI extrahiert. Du musst nur noch prüfen und endgültig verbuchen, kein Abtippen mehr.
Funktioniert mit
Banking-Import
Extrahierte und verbuchte Rechnungen erzeugen offene Posten, die im Banking priorisiert vorgeschlagen werden.
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DATEV-Export
Extrahierte und verbuchte Belege als DATEV-Buchungsstapel an deinen Steuerberater.
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Compliance-Zentrum
Verbuchte Belege bleiben nachvollziehbar; die Lernhistorie dokumentiert Korrekturen, ohne das KI-Modell zu trainieren.
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Häufige Fragen
Welche Belegformate werden unterstützt?
Durchsuchbare PDFs und nicht durchsuchbare Scan-PDFs, JPG/JPEG, PNG/APNG, GIF und WebP sowie eingehende XRechnungen als UBL/CII-XML und ZUGFeRD/Factur-X mit eingebettetem Rechnungs-XML. Mehrseitige PDFs bleiben als zusammengehöriger Beleg erhalten und werden gemeinsam verarbeitet.
Wie genau ist die Extraktion?
Starke Vorschläge, volle Kontrolle: accuno liest Rechnungsdaten strukturiert aus. Du prüfst und korrigierst jedes Feld vor der weiteren Verarbeitung.
Was passiert, wenn die KI ein Feld falsch ausliest?
Du überschreibst den Wert direkt im Extraktions-Workspace. Die Korrektur wird mandantenspezifisch als nachvollziehbare Evidenz gespeichert; du bestätigst den finalen Vorschlag selbst.
Werden meine Belege zum KI-Training verwendet?
Nein. Belege und Korrekturen werden nicht zum Training des zugrunde liegenden KI-Modells verwendet. Die Lernhistorie speichert Korrekturen als mandantenspezifische Evidenz für nachvollziehbare Vorschläge. Der zum Release fest eingesetzte Anbieter, Verarbeitungsorte und Schutzmaßnahmen stehen transparent in Datenschutzerklärung und AVV.