Funktion · KI-Kontierung
KI-Belegerfassung: vom Beleg zum prüfbaren Buchungsvorschlag.
accuno verbindet Beleginhalt, Geschäftspartner und mandantenspezifische Historie zu einem prüfbaren Kontierungsvorschlag. Du kontrollierst Konten, Steuerschlüssel und Beträge, korrigierst bei Bedarf und gibst die Buchung frei.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Eine Eingangsrechnung prüfen, ohne sie abzutippen
Du erhältst eine Lieferantenrechnung als PDF. Statt Rechnungsnummer, Datum und Beträge in mehreren Masken zu erfassen, lädst du den Beleg in accuno hoch. Original und ausgelesene Angaben stehen für die Prüfung nebeneinander.
Beleg einlesen
accuno liest die Rechnungsdaten aus und bereitet einen Vorschlag für Geschäftspartner, Konto und Steuerschlüssel vor. Der Vorschlag gibt dir einen Ausgangspunkt; ob er zum tatsächlichen Geschäftsvorfall passt, entscheidest du.
Am Original korrigieren
Vergleiche Rechnungsdatum, Beträge und Steuerangaben mit der PDF. Ein falsch erkannter Wert lässt sich direkt berichtigen. Auch ein rechnerisch passender Vorschlag braucht deine fachliche Prüfung, etwa bei einer Gutschrift oder einem ausländischen Lieferanten.
Als Entwurf weiterarbeiten
Die Übernahme speichert einen Buchungsentwurf. Du kannst fehlende Angaben ergänzen und die Kontierung prüfen, bevor du die Buchung verbuchst. Der Originalbeleg bleibt mit dem Vorgang verbunden.
Der praktische Gewinn: vorhandene Rechnungsdaten prüfen und korrigieren, statt sie vollständig neu einzugeben. Auslesen, Entwurf und Verbuchen bleiben nachvollziehbare Schritte.
Was es kann
Text-PDF, Scan-PDF, Bilder und E-Rechnungen
Durchsuchbare PDFs und nicht durchsuchbare Scan-PDFs, JPG/JPEG, PNG/APNG, GIF und WebP sowie XRechnung in UBL- oder CII-Syntax und ZUGFeRD/Factur-X. Dateien werden vor der Ablage auf Schadsoftware und bereits vorhandene Inhaltsduplikate geprüft.
Buchungsgrundlagen im Zusammenhang
Geschäftspartner, Belegdatum, Leistungsdatum, Beträge und Steuerangaben stehen neben dem Originalbeleg für deine Prüfung bereit.
Kontierungs-Vorschlag direkt
Ein nachvollziehbarer Vorschlag auf Basis von Belegtyp, Partnerdaten und mandantenspezifischer Historie, bereit für deine Prüfung.
Korrekturen als Lernhistorie, kein Modelltraining durch accuno
Deine Korrekturen bleiben mandantenspezifisch als nachvollziehbare Evidenz erhalten und können die Vorschlagslogik unterstützen. accuno verwendet sie nicht zum Training oder Fine-Tuning eines Basismodells; die finale Entscheidung bleibt bei dir.
Batch-Verarbeitung
Bis zu 500 Belege in einem Durchlauf starten, im Hintergrund verarbeiten lassen und den Fortschritt je Beleg verfolgen.
Kleine Hilfen, die Arbeit abnehmen
Für die Schritte, die du im Alltag immer wieder machst.
- Belegprüfung per Tastatur
- Mit den Pfeiltasten wechselst du zwischen Belegen. Mit Enter markierst du einen Beleg als geprüft, wenn du gerade kein Eingabefeld bearbeitest.
- Unpassende gelernte Regeln zurücknehmen
- Du kannst mandantenbezogene Regeln deaktivieren oder zurücksetzen, wenn sie nicht mehr passen. Die fachliche Prüfung eines Vorschlags bleibt nötig.
- KI-Verbrauch im Blick behalten
- Lege ein monatliches Extraktionsbudget fest. Ist es erreicht, starten keine neuen Extraktionen. Bereits laufende Vorgänge werden noch abgeschlossen.
Typische Szenarien
Freiberufler
Belege gesammelt einlesen, Vorschläge übersichtlich prüfen und den gesamten Stapel Schritt für Schritt abarbeiten.
Unternehmen mit bestehendem Buchhaltungssystem
Kontierungsvorschläge und Belegdaten in accuno prüfen, Ergebnisse als CSV exportieren und im vorhandenen System weiterverarbeiten. Das erforderliche Import-Mapping hängt von deiner Zielsoftware ab.
Steuerberater
Mandanten reichen Belege ein. Du prüfst die vorgeschlagenen Konten, Steuerschlüssel und Beträge, klärst Ausnahmen und gibst die Buchungen frei.
Praxisleitfaden
3 Gründe, warum KI die Buchhaltung nicht vollständig ersetzen wird
KI wird die Buchhaltung tiefgreifend automatisieren, aber nicht vollständig ersetzen: Agenten benötigen weiterhin ein verlässliches Buchhaltungssystem, automatisierte Abläufe brauchen nachvollziehbare Kontrollen und Verantwortung, und rechenintensive Modelle sind wirtschaftlich am stärksten, wenn sie gezielt bei mehrdeutigen Aufgaben eingesetzt werden.
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Verbuchte Belege bleiben nachvollziehbar; accuno verwendet die dokumentierten Korrekturen nicht zum Training oder Fine-Tuning eines Basismodells.
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Häufige Fragen
Welche Belegformate werden unterstützt?
Durchsuchbare PDFs und nicht durchsuchbare Scan-PDFs, JPG/JPEG, PNG/APNG, GIF und WebP sowie eingehende XRechnungen als UBL/CII-XML und ZUGFeRD/Factur-X mit eingebettetem Rechnungs-XML. Mehrseitige PDFs bleiben als zusammengehöriger Beleg erhalten und werden gemeinsam verarbeitet.
Wie prüfe ich einen Kontierungsvorschlag?
Vergleiche Geschäftspartner, Konten, Steuerschlüssel und Beträge mit dem Originalbeleg und dem tatsächlichen Geschäftsvorfall. Du kannst den Vorschlag korrigieren und entscheidest über die Buchung.
Was passiert, wenn die KI ein Feld falsch ausliest?
Du überschreibst den Wert direkt im Extraktions-Workspace. Die Korrektur wird mandantenspezifisch als nachvollziehbare Evidenz gespeichert; du bestätigst den finalen Vorschlag selbst.
Werden meine Belege zum KI-Training verwendet?
accuno verwendet Belege und Korrekturen nicht zum Training oder Fine-Tuning eines eigenen oder fremden Basismodells und übermittelt die Lernhistorie nicht als Trainingsdatensatz. Für die angeforderte Extraktion wird der erforderliche Beleginhalt dennoch von einem freigegebenen Inferenzanbieter verarbeitet. Dessen vertraglich freigegebene Zwecke, Aufbewahrung, Verarbeitungsorte und Schutzmaßnahmen stehen in Datenschutzerklärung und AVV.