Funktion · Buchhaltung & Korrekturen
Prüfen. Buchen. Einfach korrigieren.
Erfasse Vorgänge manuell oder arbeite mit vorbereiteten Entwürfen. Wenn etwas korrigiert werden muss, bleiben Originalbeleg, Buchung und Korrektur im Zusammenhang.
Was es kann
Mit deinem Kontenrahmen arbeiten
Nutze SKR03 oder SKR04, verwalte Sachkonten, Debitoren und Kreditoren. Erfasse auch mehrzeilige Vorgänge und speichere sie zunächst als Entwurf oder verbuche sie nach der Prüfung.
Korrigieren mit vorausgefülltem Entwurf
Für geeignete gebuchte Vorgänge erstellt die Korrekturfunktion ein Storno und übernimmt die bisherigen Angaben in einen bearbeitbaren Entwurf. Auch Sammelstornos und vorgesehene Umbuchungsabläufe sind möglich.
Im Journal den Zusammenhang behalten
Filtere Buchungen nach Zeitraum, Konto, Text und Status. Öffne Buchungsdetails, Historie und verknüpften Beleg, wenn du einen Vorgang prüfen oder erklären möchtest.
Wiederkehrende Vorgänge vorbereiten
Lege beispielsweise für Miete oder Versicherung eine Buchungsvorlage mit Intervall an. Fällige Vorlagen werden unter Beachtung der Prüfungen und Periodensperren als Buchungen verarbeitet.
Steuern und Abschluss vorbereiten
Bereite die UStVA aus Buchungsdaten auf und verfolge Kennzahlen bis zum Vorgang. Für den Jahresabschluss stehen Abschlussprüfungen, Eröffnungssalden und Fremdwährungsbewertung bereit. Der produktive ELSTER-Versand setzt eine Freischaltung und ein passendes Zertifikat voraus.
Kleine Hilfen, die Arbeit abnehmen
Für die Schritte, die du im Alltag immer wieder machst.
- Konten in Entwürfen gesammelt ersetzen
- Wenn derselbe Kontierungsfehler mehrfach vorkommt, prüfst du die Vorschau und tauschst das Konto in den ausgewählten Entwürfen aus.
- Nach dem Speichern zum nächsten Beleg
- Nach erfolgreicher Buchungserfassung wechselst du zum nächsten Dokument. Der beleglose Erfassungsmodus bleibt ebenfalls erhalten, wenn du ihn gewählt hast.
- Die Saldoänderung vorher sehen
- Die Buchungsmaske zeigt den aktuellen und den voraussichtlichen Saldo nach deiner Eingabe. Du siehst die Wirkung, bevor du speicherst.
- Ältere Entwürfe wiederfinden
- Hinweise nach 30 beziehungsweise 90 Tagen machen liegengebliebene Entwürfe sichtbar. Du entscheidest, wann sie fertig geprüft und verbucht werden.
Typische Szenarien
Laufende Buchhaltung
Speichere unvollständige Vorgänge als Entwurf und ergänze sie später. So bleibt sichtbar, was noch geprüft und verbucht werden muss.
Buchhaltungsrückstände
Arbeite einen Belegstapel nacheinander ab. Wiederholte falsche Kontierungen in Entwürfen kannst du mit Vorschau gesammelt austauschen.
Monats- und Jahresabschluss
Prüfe den Buchungsstand, kläre offene Arbeit und nutze die vorgesehenen Abschlussabläufe. Die fachliche Entscheidung bleibt bei dir oder deinem Buchhaltungsbüro.
Funktioniert mit
Häufige Fragen
Wird ein Buchungsentwurf bereits als gebuchte Buchhaltung behandelt?
Nein. Entwürfe dienen der Vorbereitung und können bearbeitet werden. Erst das Verbuchen übernimmt den Vorgang in die gebuchte Buchhaltung.
Kann ich jede Buchung auf dieselbe Weise korrigieren?
Der Ablauf mit Storno und bearbeitbarer Kopie ist für geeignete gebuchte Vorgänge vorgesehen. Periodensperren, Berechtigungen und besondere Systembuchungen können andere Schritte erfordern.
Kann jeder Mandant sofort per ELSTER senden?
Die Aufbereitung und die produktive Übermittlung sind getrennte Schritte. Für den Versand brauchst du die entsprechende Freischaltung, Berechtigungen und ein gültiges Zertifikat. Prüfe vor der ersten Abgabe, ob die Übermittlung für deinen Mandanten bereitsteht.