Funktion · Belegarchiv & E-Mail-Import
Belege finden. Direkt aus der Buchung.
Rechnungen aus Upload und Postfach an einem Ort sammeln. Belege bleiben mit ihren Buchungen verknüpft, damit du bei Rückfragen direkt zum Original gelangst.
Was es kann
Belege an einem Ort ablegen
Lade Dokumente hoch, ordne sie in Ordner ein und finde sie über die Suche wieder. Die Vorschau hilft dir, den richtigen Beleg zu erkennen, bevor du ihn herunterlädst oder weiterverarbeitest.
Anhänge direkt aus dem Postfach übernehmen
Verbinde ein unterstütztes IMAP-Postfach. Lege Postfachordner, Zielordner und Importbeginn fest. Prüfe Anhänge vor der Übernahme oder richte feste Abrufzeiten ein.
Vom Buchungssatz zum Original
Dokument und Buchung bleiben verbunden. Bei einer Rückfrage kannst du die Buchung nachvollziehen und den zugehörigen Beleg öffnen, statt dieselbe Rechnung erneut zu suchen.
Auch größere Belegbestände ordnen
Verschiebe mehrere Dokumente gemeinsam oder lade sie gesammelt herunter. Löschbare Dokumente lassen sich über den Papierkorb wiederherstellen.
Kleine Hilfen, die Arbeit abnehmen
Für die Schritte, die du im Alltag immer wieder machst.
- Eine Suche für mehrere Bereiche
- Mit Strg K oder Cmd K suchst du nach Belegen, Buchungen, Konten und offenen Posten, ohne erst den passenden Bereich zu öffnen.
- Posteingang als Arbeitsvorrat
- Nachrichten ignorieren, als erledigt markieren oder wieder öffnen. So bleibt sichtbar, welche Anhänge du noch bearbeiten möchtest.
Typische Szenarien
Unternehmen und Selbstständige
Eine Lieferantenrechnung kommt per E-Mail. Du übernimmst den Anhang und bearbeitest ihn im selben Zusammenhang wie deine übrigen Belege.
Zusammenarbeit im Team
Eine Person lädt Unterlagen hoch, eine andere prüft und bucht. Passende Rollen regeln, wer welche Schritte ausführen darf.
Rückfragen und Nacharbeit
Zu einer Buchung fehlt dir der Zusammenhang. Du öffnest den verknüpften Originalbeleg direkt aus der Buchhaltung.
Funktioniert mit
Häufige Fragen
Welche Postfächer kann ich verbinden?
Der E-Mail-Import verwendet IMAP mit den Zugangsdaten deines Anbieters. Ob und wie IMAP freigeschaltet werden kann, hängt vom Postfach ab. Eine direkte Anmeldung über Gmail-OAuth wird derzeit nicht angeboten.
Muss ich jeden Anhang sofort importieren?
Du kannst Nachrichten und Anhänge zunächst prüfen. Nachrichten lassen sich ignorieren oder als erledigt behandeln und bei Bedarf wieder öffnen.
Ist die dauerhafte Belegablage in jedem Tarif enthalten?
Die dauerhafte Ablage gehört zu den Buchhaltungstarifen. Bei Pay-as-you-go setzt sie ein aktives Speicher-Add-on voraus. Kontingente und E-Mail-Import findest du im Planvergleich.