Funktion · DATEV-Export
DATEV-Export: Buchhaltung vorbereitet an deine Kanzlei übergeben.
Wähle den Zeitraum und lade deine Buchungen mit optionalen Belegen als DATEV-Export herunter. Deine Kanzlei kann das Paket in einen kompatiblen DATEV-Import übernehmen.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Einen Buchungsmonat für die Kanzlei vorbereiten
Zum Monatsende möchtest du geprüfte Buchungen und die dazugehörigen Belege übergeben. Vor dem Export klärst du mit deiner Kanzlei den Zeitraum, das benötigte Format und ob ein Belegpaket mitgeliefert werden soll.
Buchungsstand prüfen
Kontrolliere den gewünschten Zeitraum und bearbeite noch offene Entwürfe oder fehlerhafte Kontierungen. Eine fehlende Buchung wird durch den Export nicht automatisch ergänzt. Die Qualität der Übergabe beginnt bei den geprüften Ausgangsdaten.
DATEV-EXTF-Datei erzeugen
Exportiere den Buchungsstapel mit Belegreferenzen und BU-Schlüsseln. Ergänze bei Bedarf das optionale Belegpaket, damit die empfangende Kanzlei die Buchungen anhand der zugehörigen Dokumente nachvollziehen kann.
Übergabe abstimmen
Übermittle die Dateien über den mit deiner Kanzlei vereinbarten Weg. Der Import erfolgt im kompatiblen Zielsystem; die Funktion ist ein Dateiexport und keine automatische Direktverbindung zur Kanzleisoftware.
Buchungen und Belege werden gemeinsam vorbereitet. Das erleichtert die fachliche Rückfrage zu einem Vorgang, ohne dafür Rechnungen erneut aus unterschiedlichen Ordnern zusammensuchen zu müssen.
Was es kann
Buchungen gesammelt übergeben
Der Download enthält einen DATEV-EXTF-Buchungsstapel für kompatible Importabläufe in Kanzlei und Unternehmen. Eine direkte DATEV-Verbindung ist nicht enthalten.
Rechnungsdatum und Referenzen mitgeben
Das Belegdatum folgt Rechnungs-, ersatzweise Wert- oder Buchungsdatum. Belegfeld 1 enthält Rechnungsnummer oder Referenz; eine zweite Referenz wird in Belegfeld 2 übernommen.
Steuerangaben mitnehmen
Verbuchte BU-Schlüssel und Steuerinformationen werden direkt in den DATEV-EXTF-Export übernommen.
Mit deinem Kontenrahmen weiterarbeiten
accuno exportiert die im Mandanten geführten Sachkonten über das Standard-EXTF- oder ein konfiguriertes Exportschema.
Steuerberater-Zugang in accuno
Statt monatlich exportieren: lade den Steuerberater als eigene Rolle direkt in accuno ein. Er sieht den Mandanten read-only oder edit, ohne CSV-Hin-und-Her.
Daten vor dem Import prüfen
Nutze Importvorlagen und Spaltenzuordnungen für unterstützte Buchungs- und Stammdatenformate. Prüfe die Vorschau, bearbeite fehlerhafte Zeilen und kläre Dubletten vor der Übernahme.
Typische Szenarien
Freiberufler einmal/Jahr
Du übergibst einmal pro Jahr den DATEV-Stapel an deinen Steuerberater für die Steuererklärung. Drei Klicks: Zeitraum wählen, Export, Datei runterladen.
KMU monatlich
Monatliche Übergabe in drei Schritten: Zeitraum wählen, Export starten und fertiges Paket herunterladen.
Buchhaltungsbüro mit eigenem Mandant
Dein Mandant gibt dir Zugriff auf sein accuno (Steuerberater-Rolle). Du arbeitest direkt im Mandanten-Account, ohne CSV-Import.
Praxisleitfaden
Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei: Übergaben ohne Medienbruch
Eine reibungsarme Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei braucht geklärte Rollen, eine feste monatliche Übergabereife und früh getestete Exportparameter. Rückfragen sollten am Beleg oder Buchungsvorgang bleiben, damit Entscheidungen später nachvollziehbar sind.
Leitfaden lesen →Funktioniert mit
KI-Belegerfassung
Extrahierte Belege werden direkt zu Buchungen im DATEV-Stapel.
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Banking-Import
Bereits verbuchte Banking-Zuordnungen sind automatisch Teil des Buchungsstapels.
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Auswertungen
Vor dem DATEV-Export: SuSa-Plausibilitätsprüfung in einem Klick.
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Anlagen & AfA
Verbuchte AfA-Beträge sind ebenfalls Teil des DATEV-Stapels.
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Häufige Fragen
Welches DATEV-Format wird unterstützt?
accuno exportiert einen DATEV-EXTF-Buchungsstapel im CSV-Format für kompatible Importworkflows in Kanzlei und Unternehmen.
Gibt es eine direkte DATEV-Connect-Anbindung?
Aktuell steht der asynchrone DATEV-EXTF-Export als Download bereit. Eine direkte DATEV-Connect-Anbindung ist nicht Bestandteil des Produkts.
Kann der Steuerberater direkt in accuno arbeiten?
Ja. Du lädst den Steuerberater als eigene Rolle in deinen Mandanten ein (ab Starter-Plan verfügbar). Er sieht entweder nur (read-only) oder kann auch bearbeiten. So entfällt der monatliche CSV-Versand komplett.
Wie wird das Belegdatum gemappt?
Das Belegdatum folgt Rechnungs-, ersatzweise Wert- oder Buchungsdatum. Belegfeld 1 enthält Rechnungsnummer oder Referenz; eine zweite Referenz wird in Belegfeld 2 übernommen.