Häufige Fragen

accuno ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware mit KI-basierter Belegerfassung. Sie richtet sich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB: Freiberufler, Einzelunternehmer, Personengesellschaften (GbR, OHG, KG), Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AG), Konzerne und Buchhaltungsbüros. Verbraucherverträge bieten wir nicht an.

accuno ist auf deutsche Buchhaltungsabläufe mit SKR03/SKR04, UStVA und DATEV-EXTF-Austausch ausgelegt. Andere Steuerjurisdiktionen werden aktuell nicht unterstützt.

Registrieren, Mandant anlegen, SKR03 oder SKR04 wählen und den ersten Beleg einlesen. Pay-as-you-go startet ohne monatliche Grundgebühr; die nutzungsabhängige Abrechnung wird sicher über Stripe aktiviert.

Grundkenntnisse helfen, sind aber kein Muss. Die KI-Belegerfassung schlägt Kontierungen vor; Banking-Import schlägt OPOS-Treffer vor; SuSa/BWA/GuV werden automatisch berechnet. Wer ohne jede Buchhaltungs-Erfahrung anfängt, sollte für den Periodenabschluss einen Steuerberater einbinden. Dafür kannst du ihn direkt als Rolle einladen.

Nein. accuno ist eine Web-Anwendung: Du meldest dich in einem unterstützten Browser mit deinem eigenen Benutzerkonto an und kannst von jedem unterstützten Gerät auf die für dich freigegebenen Mandanten zugreifen. Nutzerzahl, Rollen, Berechtigungen und gebuchter Tarif gelten unabhängig vom verwendeten Gerät; Zugangsdaten dürfen nicht geteilt werden.

Die Vormerkung ist kostenlos und verpflichtet nicht zur Buchung. Wenn wir einen Testzugang freischalten und du einen Tarif buchst, gelten die im Checkout angezeigten Standardpreise; es handelt sich nicht um eine kostenlose Testphase. Du kannst accuno regulär im Alltag nutzen und bleibst für die fachliche Prüfung deiner Geschäftsvorfälle verantwortlich. Feedback ist willkommen. Hinweise zu individuellen Geschäftsvorfällen oder möglichen groben Fehlern priorisieren und prüfen wir so schnell wie möglich; eine feste Reaktions- oder Lösungszeit ist nicht zugesagt.

Datenschutz direkt im Produkt: rollenbasierter Zugriff, verschlüsselte sensible Angaben, Auskunftsexport und geregelte Löschprozesse. Eingesetzte Anbieter, Zwecke und Schutzmaßnahmen werden in Datenschutzerklärung und AVV transparent beschrieben.

accuno ist für nachvollziehbare Buchhaltung nach GoBD-Grundsätzen entwickelt und ermöglicht GoBD-konforme Buchhaltung: Verbuchte Datensätze bleiben unverändert; Korrekturen erfolgen transparent über Storno und Neubuchung. Abgeschlossene Geschäftsjahre werden gesperrt, wichtige Vorgänge mit Zeitpunkt und Akteur protokolliert. Ein externes IDW-PS-880-Testat liegt derzeit nicht vor. Für den GoBD-Compliance-Nachweis bietet accuno nachvollziehbare GoBD-Exporte an.

Anwendung, Datenbank und Speicher werden in Deutschland betrieben. Für Schutz und Produktfunktionen können weitere Anbieter eingesetzt werden. Die jeweils freigegebenen Verarbeitungsorte und Schutzmaßnahmen stehen in Datenschutzerklärung und AVV.

Den aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag mit technisch-organisatorischen Maßnahmen und freigegebener Subprozessorliste findest du unter /avv.

Vor einer aktiven Löschung führt accuno durch Export und Sicherung. Nach Vertragsende wird der Produktzugang gesperrt; der Mandant bleibt 90 Tage reaktivierbar. Danach werden operative Daten nach dem festgelegten Löschkonzept entfernt, während aufzubewahrende Nachweise getrennt und zugriffsgeschützt archiviert bleiben.

Zum Release verwendet accuno für die Extraktion ein fest definiertes KI-Modell. Der Beleg wird an den dafür eingesetzten Anbieter übermittelt und strukturiert zurückgegeben. Anbieter, Verarbeitungsorte und Schutzmaßnahmen zeigen Datenschutzerklärung und AVV transparent.

Du kannst Felder vor dem Fortfahren manuell befüllen oder korrigieren. Korrekturen bleiben pro Mandant als nachvollziehbare Lernhistorie erhalten und können die mandantenspezifische Vorschlagslogik unterstützen; das KI-Modell selbst wird damit nicht trainiert. Die endgültige Buchungsentscheidung triffst weiterhin du.

Ja. Die KI-Belegerfassung ist optional. Du kannst Belege manuell anlegen, Banking ohne automatisches OPOS-Matching nutzen und Buchungen direkt eingeben. Dadurch sparst du dir die KI-Token-Kosten.

accuno liest eingehende XRechnungen in UBL- oder CII-Syntax sowie ZUGFeRD/Factur-X mit eingebettetem Rechnungs-XML strukturiert ein. Die erkannten Daten werden anschließend wie andere Belege geprüft und weiterverarbeitet. Diese Unterstützung betrifft den Rechnungseingang; das Erstellen und Versenden eigener E-Rechnungen ist derzeit nicht enthalten.

Nein. accuno arbeitet aktuell ausschließlich datei-basiert mit Kontoauszug-Exports (CAMT.053 oder MT940). Eine PSD2-API-Anbindung ist nicht eingerichtet. Du lädst monatlich oder wöchentlich den Export aus deiner Online-Banking-Oberfläche hoch.

Für den Download brauchst du keine zusätzliche Lizenz in accuno. Ob und wie der DATEV-EXTF-Buchungsstapel in der Zielsoftware importiert wird, klärst du am besten mit deiner Steuerkanzlei anhand ihrer eingesetzten DATEV-Version. Alternativ kannst du deine Steuerkanzlei direkt als Rolle in accuno einladen.

Ja. Lade ihn als Mitglied mit der Rolle "Steuerberater" ein. Du kannst zwischen read-only (nur einsehen) und edit (auch buchen) wählen. Der Steuerberater nutzt seine eigenen Login-Daten, du gibst keine Zugangsdaten weiter.

Pay-as-you-go, Starter und Advanced: ein Mandant pro Account. Enterprise: unbegrenzt viele Mandanten unter einer Organisation, mit zentraler Nutzer- und Rechteverwaltung sowie Sammelrechnung. Buchhaltungsbüros nutzen typischerweise Enterprise.

Pro Plan ist eine Anzahl Nutzer inklusive (PayG 1, Starter 1, Advanced 3, Enterprise 10). Darüber hinaus buchst du Nutzer als Addon; den aktuellen Stückpreis siehst du auf /preise unter der Vergleichstabelle.

Sechs Mandanten-Rollen: Owner (alles), Admin (alles außer Plan-Wechsel und Mandanten-Löschung), Accountant (alle Buchhaltungs-Funktionen), Steuerberater (Buchhaltungs-Zugriff mit Audit-Tag), Viewer (nur lesen), Upload (nur Belege hochladen). In Enterprise zusätzlich drei Organisations-Rollen: Owner, Admin, Member. Über die Standard-Rolle hinaus lassen sich für einzelne Nutzer zusätzlich einzelne Berechtigungen freischalten oder entziehen, wenn die feste Rolle nicht genau passt.

Der Steuerberater braucht einen accuno-Account: du lädst ihn per E-Mail-Adresse ein, er legt sich einmalig einen kostenlosen Account an und sieht dann deinen Mandanten in seiner Übersicht. Der Account selbst ist kostenlos für ihn; die Kosten trägst du als einladender Kunde über deinen Plan.

Sicher bezahlen über Stripe: Im Checkout siehst du automatisch die Zahlungsmethoden, die für dein Land und deine Währung verfügbar sind.

Stripe-Belege und Zahlungsstatus stehen im Abrechnungsbereich bereit. Welches Dokument genau erzeugt wird, hängt von den hinterlegten Abrechnungs- und Steuerangaben ab.

Pay-as-you-go hat keine monatliche Grundgebühr und umfasst KI-Belegerfassung sowie Buchhaltungsstammdaten. Dauerhafter Dokumentenspeicher lässt sich separat ergänzen. Starter öffnet den vollständigen Buchhaltungsablauf mit Buchungen, Banking, OPOS, Auswertungen, Steuern und Exporten. Aktuelle Funktionen und Preise stehen auf /preise.

Starter und Advanced enthalten dieselben vollständigen Buchhaltungsfunktionen. Advanced umfasst mehr Seats und Speicher und nutzt für KI-Extraktionen die günstigere Standard-Token-Staffel; Starter nutzt die höhere Einstiegs-Staffel. Die aktuellen Inklusivmengen und Preise stehen auf /preise.

Ja. Sachkonten, Kreditoren, Debitoren und Buchungen lassen sich über die jeweils unterstützten DATEV-EXTF-, CSV- und XLSX-Strukturen übernehmen. Neue Importbuchungen werden nachvollziehbar gekennzeichnet.

Drei Formate: DATEV-Buchungsstapel (CSV im DATEV-Standard), generische CSV (für Excel/Google Sheets), PDF (für Auswertungen wie BWA, GuV, Bilanz). Alle drei sind direkt in der App verfügbar; du brauchst keine Anfrage an Support stellen.

Benötigte Exporte erstellst du vor Vertragsende. Danach wird der Produktzugang gesperrt; der Mandant bleibt 90 Tage reaktivierbar. Vor einer aktiven endgültigen Löschung führt accuno zusätzlich durch ein vollständiges Export- und Sicherungsverfahren.

DATEV-EXTF wird direkt unterstützt. Exporte aus Lexware oder sevDesk führst du einmalig in eine unterstützte CSV-/XLSX- oder DATEV-Struktur über. Vor der Übernahme zeigt accuno Fehler und Duplikate in einer Vorschau.

Nein. Du kannst accuno ausschließlich für die Belegextraktion verwenden, die strukturierten Ergebnisse als CSV exportieren und anschließend in deinem bisherigen Buchhaltungssystem weiterverarbeiten. Prüfe vorab, welche Importstruktur deine Zielsoftware erwartet; je nach System ist ein einmaliges Mapping erforderlich.