Funktion · Backoffice-Kasse
Abgeschlossene Kassentage kontrolliert in die Buchhaltung übernehmen.
Übernehmen Sie Tagesabschlüsse aus einer externen TSE-Kasse, offenen Ladenkasse oder Nebenkasse, prüfen Sie Soll-/Ist-Bestand und Originalnachweis und erzeugen Sie erst nach Freigabe die Buchung. accuno bleibt reines Buchhaltungs-Backoffice.
Was es kann
Klare Produktgrenze
Keine laufenden Einzelverkäufe, kein Warenkorb, kein Zahlungsabschluss, keine Bon-Ausgabe und keine TSE-Steuerung in accuno.
Kassenquellen sauber zuordnen
Benennen Sie jede externe Bargeldquelle mandantenbezogen und ordnen Sie ihr ein vorhandenes Geldkonto zu. Kassen- oder TSE-Zugangsdaten werden dafür nicht gespeichert.
Kassentag mit Originalnachweis übernehmen
Übertragen Sie erst extern abgeschlossene Tagessummen und hinterlegen Sie den zugehörigen Z-Bericht, Kassenbericht oder einen anderen Originalnachweis. Unterstützte strukturierte Dateien werden deterministisch und ohne KI gelesen.
Kassengleichung vor der Buchung prüfen
Soll-Bestand, physischer Ist-Bestand, Kassendifferenz, Originalhash und Buchungsvorschau werden vor der verbindlichen Freigabe gemeinsam angezeigt und geprüft.
Kontrolliert buchen und korrigieren
Nur geprüfte Tagesabschlüsse werden in das Journal gebucht. Gebuchte Fakten werden nicht überschrieben; notwendige Korrekturen erfolgen nachvollziehbar über Storno und eine neue Revision.
Typische Szenarien
Unternehmen mit externem Kassensystem
Übernehmen Sie den abgeschlossenen Kassentag samt Z-Bericht erst nach dem Tagesabschluss aus dem Quellsystem in die Finanzbuchhaltung.
Offene Ladenkasse und Nebenkasse
Erfassen Sie den extern erstellten Kassenbericht, den gezählten Ist-Bestand und den zugehörigen Abschlussnachweis als Tagesaggregat statt als laufende Einzelvorgänge.
Buchhaltungsbüro und Steuerberatung
Kassenquellen, Tagesabschlüsse, Differenzen und Buchungsvorschauen je Mandant prüfen und anschließend kontrolliert verbuchen.
Funktioniert mit
Dokumente
Z-Berichte, Kassenberichte und andere externe Originalnachweise getrennt von einer Zahlungsabwicklung aufbewahren.
Mehr →
Auswertungen
Verbindlich gebuchte Kassentage fließen in BWA, GuV und Cashflow ein.
Mehr →
DATEV-Export
Die aus Kassentagen erzeugten Journalbuchungen sind Teil des DATEV-Buchungsstapels.
Mehr →
Häufige Fragen
Kann ich Verkäufe oder Barzahlungen in accuno erfassen?
Keine laufenden Einzelvorgänge. Verkäufe, Zahlungen und Bons werden im externen Kassensystem beziehungsweise außerhalb von accuno abgeschlossen; accuno übernimmt danach nur den abgeschlossenen Kassentag für Abstimmung und Buchhaltung.
Stellt oder steuert accuno eine TSE?
Nein. accuno stellt keine TSE bereit, steuert keine TSE und ersetzt weder ein Kassensystem noch dessen gesetzliche Pflichten.
Wie wird ein Kassentag übernommen?
Kassenquelle anlegen, extern abgeschlossene Tagessummen übertragen, Originalnachweis hinterlegen und anschließend Kassengleichung sowie Buchungsvorschau prüfen. Erst nach der gesicherten Freigabe wird der Tagesabschluss gebucht; unterstützte strukturierte Dateien werden deterministisch und ohne KI gelesen.
Welche Verantwortung bleibt beim Kunden?
Der Kunde verantwortet sein externes Kassensystem oder seine offene Ladenkasse, die Erfassung vor Ort, die Vollständigkeit der Abschlussnachweise, gegebenenfalls TSE und weitere gesetzliche Kassenpflichten. Eine fachliche, steuerliche oder rechtliche Beratung wird dadurch nicht ersetzt.